Richiedere Accesso Agli Atti
- Servizio attivo
Il Comune di Brindisi offre ai cittadini la possibilità di richiedere l’accesso agli atti amministrativi, in conformità con la normativa sulla trasparenza e il diritto di accesso. Questo servizio permette di consultare documenti, dati e informazioni .
A chi è rivolto
Possono richiedere l’accesso agli atti tutti i cittadini, le imprese e le associazioni che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale alla conoscenza degli atti amministrativi.
Descrizione
La richiesta di accesso dei documenti presenti nell’archivio Urbanistica avviene in via preferenziale mediante la compilazione del modulo online o altra modalità offline, fornendo al Servizio gli elementi utili per consentire l’individuazione e la ricerca del Fascicolo Edilizio e/o dei documenti allegati.
Compilare accuratamente il modulo in tutte le sue parti: una volta inviata, protocollata ed istruita l'istanza, verrà comunicato l'esito della ricerca ed i relativi costi da pagare tramite Avviso PagoPA emesso dall'ufficio e trasmesso al richiedente. A seguito del pagamento verranno rilasciate le copie nelle modalità previste.
La consultazione è assoggettata al pagamento dei costi di visura e ricerca - che l’istante si impegna a corrispondere, mediante sottoscrizione della dichiarazione di impegno contenuta nel modulo medesimo - come stabiliti in base alle tariffe approvate annualmente.
Sono inoltre dovuti i costi per l’estrazione delle copie, sia nel formato digitale, che per il formato cartaceo come stabiliti in base alle tariffe approvate annualmente.
Come fare
Compilare il modulo fornendo al Servizio gli elementi utili per consentire l’individuazione e la ricerca del Fascicolo Edilizio corredato da eventuali allegati quali planimetrie, note di progetto, agibilità, ecc...
N.B. specificare nel modo più dettagliato la tipologia, date e numero del provvedimento quali estremi della concessione edilizia, pratica o autorizzazione riferiti agl immobili, ubicazione, estremi catastali, concessionari (vecchi proprietari da visura storica), tecnici, imprese o ditte costruttrici incaricate e comunque tutti i dati necessari e utili per identificare con esattezza e rapidità il fascicolo o il documento oggetto della richiesta.
Cosa serve
Sistema di autenticazione digitale per l'accesso al servizio (SPID o CIE) per la compilazione dell'istanza telematica allegando quanto richiesto a seconda dei casi seguenti:
Se si è diretto interessato in qualità di Proprietario / Comproprietario / Erede / altra titolarità:
- Visura Registri immobiliari o Visure Catastali o altra tipologia di atto/dichiarazione attestante la proprietà;
Se è per conto di altro soggetto privato, ente, persona giuridica, associazione, istituzione od altro organismo è necessario allegare:
- documento che attesta i poteri di delega o rappresentanza
- documento di identità del delegante
- Visura Registri immobiliari o Visure Catastali o altra tipologia di atto/dichiarazione attestante la proprietà;
- Se è per conto di altro soggetto privato, ente, persona giuridica, associazione, istituzione od altro organismo è necessario allegare documento che attesta i poteri di delega o rappresentanza
- Se è per conto di altro soggetto privato, ente, persona giuridica, associazione, istituzione od altro organismo è necessario allegare documento di identità del delegante
Cosa si ottiene
A seguito di istruttoria, verifica e accoglimento dell'istanza da parte dell'ufficio, verrà comunicato all'interessato l'eventuale importo da aggiungere per il rilascio della documentazione richiesta che avverrà nelle seguenti modalità:
- Rilascio esclusivamente in formato digitale dell'intero fascicolo per la documentazione depositata presso il conservatore;
- Per la documentazione disponibile ancora presso gli uffici del Comune è prevista la presa visione ed eventualmente, su richiesta, la digitalizzazione del fascicolo a cura del conservatore
e si impegna ad utilizzarla esclusivamente per la finalità richiesta e di non divulgarla o renderla fruibile per altre esigenze non espressamente autorizzate.
Tempi e scadenze
Il termine entro il quale l'istanza viene evasa è di 30 giorni dalla protocollazione articolata nelle seguenti fasi:
- il modulo di richiesta, viene esaminato e verificato dal personale incaricato, per verificare se sono stati inseriti gli elementi necessari per l’individuazione dei documenti richiesti e la correttezza del pagamento per i diritti di ricerca e visura;
- le eventuali omissioni e la necessità di integrazioni saranno prontamente segnalate mediante comunicazione mail e/o telefonica. Il modulo è conservato dal personale incaricato per essere conservato nell’apposito fascicolo alla fine della consultazione e della ricerca;
- il personale incaricato fornisce gli esiti delle ricerche all’interessato, rilasciando se del caso le informazioni utili al reperimento della documentazione qualora risulti archiviata in altro fascicolo edilizio;
- le interlocuzioni avvengono con le modalità più consone ad assicurare speditezza e semplificazione amministrativa quali email, contatto telefonico, ecc...
Quanto costa
il servizio è gratuito
Accedi al servizio
Ulteriori informazioni
Per assistenza nella compilazione della richiesta o per ulteriori informazioni, puoi contattare l’Ufficio Trasparenza e Accesso agli Atti del Comune di Brindisi:
- Telefono: 0831 123456
- Email: trasparenza@comune.brindisi.it
- Orari di Apertura: Lunedì - Venerdì, 9:00 - 13:00
Condizioni di servizio
Contatti
Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP)
Servizio di consulenza che il Comune fornisce per semplificare e favorire l’incontro tra cittadini e amministrazioneCopertura geografica
Intero territorio cittadino.
Procedure collegate
L'esito sarà comunicata ai richiedenti e/o disponibile presso gli uffici comunali.
Punti contatto
Uffici
Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP)
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